Općinske službe
Poslovi iz samoupravnog djelokruga Općine obavljaju se putem slijedećih Općinskih službi:
a) Služba za gospodarstvo i financije,
b) Služba za prostorno uređenje, imovinsko-pravne i katastarske poslove,
c) Služba za branitelje iz Domovinskog rata, društvene djelatnosti, opću upravu i zajedničke poslove,
d) Služba za stambeno-komunalne i inspekcijske poslove,
e) Služba za civilnu-protupožarnu zaštitu.
Za vršenje stručnih, tehničkih i drugih poslova za potrebe Općinskog vijeća, Općinskog načelnika i Općinskih službi za upravu osnivaju se slijedeće stručne službe:
a) Stručna služba za poslove Općinskog načelnika,
b) Stručna služba Općinskog vijeća.
OPĆINSKE SLUŽBE ZA UPRAVU |
A. SLUŽBA ZA GOSPODARSTVO I FINANCIJE |
Služba za gospodarstvo i financije obavlja poslove upravnog rješavanja, stručno-operativne, studijsko-analitičke, informacijsko-dokumentacijske i administrativno-tehničke poslove iz nadležnosti Službe koji se odnose na:
- izradu analiza, izvještaja, informacija i drugih stručnih i analitičkih materijala,
- izradu nacrta i prijedloga propisa i drugih akata koje donosi Općinsko vijeće i Općinski načelnik, davanje mišljenja prijedloga i sugestija kod izrade propisa i drugih akata, koje donosi drugo nadležno tijelo,
- vođenje brige o prirodnim i poljoprivrednim resursima općine i razvoju programa za unaprjeđenje u ovoj oblasti,
- vođenje registra u oblasti samostalnog obrta,
- obavljanje administrativnih poslova za izdavanje minimalnih tehničkih uvjeta,
- izdavanje odobrenja za rad,
- vršenje statističkih obrada statističkih istraživanja,
- uspostavljanje, vođenje i ažuriranje propisanih evidencija i registara iz djelokruga rada Službe,
- izrađivanje nacrta proračuna,
- predlaganje mjera za uravnoteženje prihoda i rashoda,
- izrađivanje odluke o izvršenju Proračuna i druge akte iz oblasti financija,
- obavljanje plaćanja i prijenosa sredstava transakcijskog računa,
- praćenje realizacije izvršenja Proračuna po vrstama prihoda i rashoda po korisnicima,
- sustavno i ažurno evidentiranje svih proračunskih transakcija u okviru općinskih prihoda i rashoda,
- vrši i druge poslove sukladno pozitivnim zakonskim propisima iz nadležnosti Službe.
Poslovi i radni zadaci iz nadležnosti Službe obavljaju se u okviru unutarnjih ustrojbenih jedinica:
a) Odsjek za gospodarstvo,
b) Odsjek za financije.
B. SLUŽBA ZA PROSTORNO UREĐENJE, IMOVINSKO-PRAVNE I KATASTARSKE POSLOVE |
Služba za prostorno uređenje, imovinsko-pravne i katastarske poslove obavlja poslove upravnog rješavanja, normativno-pravne, stručno-operativne, studijsko-analitičke i administrativno-tehničke poslove iz nadležnosti Službe, a koji se odnose na:
- planiranje i uređenje prostora,
- analiziranje postojeće prostorno-planske dokumentacije i praćenje njene realizacije,
- vođenje upravnog postupka za izdavanje urbanističkih suglasnosti i odobrenja za građenje,
- obavljanje stručnih poslova u pripremi i provođenju planskih akata (urbanistički plan, regulacijski planovi i urbanistički objekti),
- obavljanje administrativnih poslova za tehnički prijem objekata,
- obavljanje poslova iz oblasti imovinsko-pravnih i katastarskih poslova,
- obavljanje poslova u postupku stjecanja, zaštite i prestanka prava vlasništva i drugih stvarnih prava započetih na temelju propisa koji su bili na snazi do dana početka primjene Zakona o stvarnim pravima FBiH („Službene novine Federacije BiH“ br.: 66/13 i 100/13),
- poslove izvlaštenja, i prodaje nekretnina u općinskom vlasništvu,
- održavanje katastra nekretnina i zemljišta,
- vršenje promjena u katastarskom operatu,
- vršenje poslova vještačenja po pozivu suda,
- vršenje poslova vještačenja iz okvira katastra nekretnina u postupcima rješavanja imovinsko pravnih odnosa na zemljištu,
- vođenje propisane evidencije i izdavanje isprava iz nadležnosti Službe,
- izrađivanje propisa i drugih akata koje donose Općinsko vijeće i Općinski načelnik iz oblasti i nadležnosti rada Službe,
- vrši i druge poslove sukladno pozitivnim zakonskim propisima iz nadležnosti Službe.
C.SLUŽBA ZA BRANITELJE IZ DOMOVINSKOG RATA, DRUŠTVENE DJELATNOSTI, OPĆU UPRAVU I ZAJEDNIČKE POSLOVE |
Služba za branitelje iz Domovinskog rata, društvene djelatnosti, opću upravu i zajedničke poslove obavlja poslove upravnog rješavanja, normativno-pravne, stručno-operativne, studijsko-analitičke, administrativno-tehničke, operativno-tehničke i pomoćne poslove iz nadležnosti Službe koji se odnose na:
- uredsko poslovanje i pružanje usluga građanima,
- poslove arhiviranja,
- administrativne poslove za Općinsko izborno povjerenstvo,
- organiziranje, praćenje i usmjeravanje rada matičnog ureda,
- praćenje područja društvenih djelatnosti, obrazovanja, kulture, športa i nevladinih udruga,
- uspostavljanje i održavanje baze podataka iz djelokruga ove Službe,
- izrađivanje propisa i drugih akata koje donose Općinsko vijeće i Općinski načelnik iz djelokruga ove Službe,
- izrađivanje informacija, analiza, izvješća i drugih stručno analitičkih materijala iz djelokruga rada Službe,
- rješavanje u upravnim stvarima u prvom stupnju predmeta iz djelokruga stradalnika rata,
- organiziranje obilježavanja značajnih datuma Domovinskog rata u koordinaciji s udrugama proisteklim iz Domovinskog rata,
- ovjeravanje potpisa, prijepisa i rukopisa,
- fizičko osiguranje općinske zgrade i osoba, te uspostavljanje telefonskih veza,
- pružanje usluge prijevoza rukovoditelja, državnih službenika i namještenika za službene potrebe, te održavanje vozila,
- obavljanje poslova tekućeg i tehničkog održavanja objekata, uređaja i opreme,
- dostavljanje pošte, javnih oglasa i drugih službenih akata,
- usluživanje napitcima,
- održavanje čistoće u radnim i drugim prostorijama,
- obavlja i druge poslove sukladno pozitivnim zakonskim propisima iz nadležnosti ove Službe.
Poslovi i radni zadaci iz nadležnosti Službe obavljaju se u okviru unutarnjih ustrojbenih jedinica:
a) Odsjek za branitelje iz Domovinskog rata i opću upravu,
b) Odsjek za društvene djelatnosti i zajedničke poslove.
D. SLUŽBA ZA STAMBENO-KOMUNALNE I INSPEKCIJSKE POSLOVE |
Služba za stambeno-komunalne i inspekcijske poslove obavlja poslove upravnog rješavanja, normativno-pravne, upravno-nadzorne, stručno-operativne, studijsko-analitičke, informacijsko-dokumentacijski i administrativno-tehničke poslove iz nadležnosti Službe, a koji se odnose na:
- provođenje utvrđene politike, izvršavanje i praćenje zakona, drugih propisa i općih akata iz oblasti stambeno-komunalnih i inspekcijskih poslova,
- vođenje prvostupanjskog upravnog postupka iz oblasti stambeno-komunalnih i inspekcijskih poslova,
- izradu nacrta i prijedloga propisa i drugih akata koje donosi Općinsko vijeće i Općinski načelnik, davanje mišljenja prijedloga i sugestija kod izrade propisa i drugih akata, koje donosi drugo nadležno tijelo,
- izradu analiza, izvještaja, informacija i drugih stručnih i analitičkih materijala za Općinsko vijeće i Općinskog načelnika,
- prikupljanje i vršenje statističke obrade podataka
- uspostavljanje, vođenje i ažuriranje propisanih evidencija i registara iz djelokruga rada Službe,
- izradu strateškog plana razvoja, projekata, elaborata, informacija, analiza, izvještaja i drugih stručnih i analitičkih materijala iz djelokruga rada Službe,
- vođenje evidencije o stambenom fondu, statusu stanova i statusu korisnika istih,
- pružanje asistencije upraviteljima stambenih zgrada u oblasti provođenja Zakona o upraviteljima i održavanju zajedničkih dijelova zgrade,
- pripremanje dokumentacije potrebne za obnovu i sanaciju stambenog fonda, te objekata u vlasništvu Općine,
- praćenje realizacije projekata izgradnje i obnove objekata komunalne i cestovne infrastrukture,
- praćenje izvršavanja stručnih poslova iz oblasti komunalnih djelatnosti, individualne i zajedničke komunalne potrošnje, uređenja općinskog građevinskog zemljišta i korištenja javnih površina,
- praćenje izvršavanja stručnih poslova iz oblasti izgradnje, korištenja, održavanja, zaštite i rekonstrukcije lokalnih i nerazvrstanih cesta i osnova sigurnosti prometa na cestama, koji su zakonom dati u nadležnost Općine,
- vršenje stručnog nadzora nad radom pravnih subjekata kojima Općina povjeri vršenje određenih upravnih i stručnih poslova iz nadležnosti Službe,
- vršenje inspekcijskog nadzora iz nadležnosti Općine,
- poduzimanje zakonom utvrđenih mjera u vezi s predmetima nadzora,
- vršenje i drugih poslova sukladno pozitivnim zakonskim propisima iz nadležnosti Službe.
Poslovi i radni zadaci iz nadležnosti Službe obavljaju se u okviru unutarnjih ustrojbenih jedinica:
a) Odsjek za stambeno-komunalne poslove,
b) Odsjek za inspekcijske poslove.
E. SLUŽBA ZA CIVILNU-PROTUPOŽARNU ZAŠTITU |
Služba za civilnu-protupožarnu zaštitu obavlja normativno-pravne, stručno-operativne, studijsko-analitičke, administrativno-tehničke, računovodstveno-materijalne i operativno-tehničke poslove iz nadležnosti Službe, a koji se odnose na:
- izvršavanje i osiguravanje izvršavanja zakona i drugih propisa u oblasti zaštite i spašavanja od prirodnih i drugih nesreća, zaštite od požara i vatrogastva te zaštite okoliša,
- provođenja utvrđene politike u oblasti zaštite i spašavanja od prirodnih i drugih nesreća, zaštite od požara i vatrogastva te zaštiti okoliša,
- organiziranja i koordiniranja provođenja mjera zaštite i spašavanja od prirodnih i drugih nesreća, zaštite od požara i vatrogastva te zaštite okoliša,
- obavljanja stručnih i administrativnih poslova iz oblasti zaštite i spašavanja, vatrogastva i zaštite okoliša o kojima odlučuju Općinsko vijeće i općinski načelnik,
- obavljanja stručnih i administrativnih poslova za Općinski stožer civilne zaštite i stručne i administrativne poslove općinskog operativnog centra civilne zaštite,
- obavljanja i provođenja stručnih mjere radi sprječavanja izbijanja požara i ekoloških onečišćenja,
- ostvarivanja suradnje sa općinskim službama i koordinira aktivnosti u cilju zaštite i spašavanja ljudi i materijalnih dobara od prirodnih i drugih nesreća te zaštite okoliša,
- aktivno surađivanje sa nevladinim sektorom i svim akterima u cilju zaštite i spašavanja te zaštite okoliša,
- vođenje propisane evidencije zaštite i spašavanja od prirodnih i drugih nesreća te iz oblasti zaštite okoliša u skladu sa Zakonom, općim aktima i drugim propisima,
- davanje mišljenja, predlaganje i pripremu nacrte akata koje usvaja općinsko vijeće iz oblasti civilne-protupožarne zaštite i zaštite okoliša,
- vršenje i drugih poslova sukladno pozitivnim zakonskim propisima iz nadležnosti Službe.
OPĆINSKE STRUČNE SLUŽBE |
A. STRUČNA SLUŽBA ZA POSLOVE OPĆINSKOG NAČELNIKA |
Stručna služba za poslove Općinskog načelnika obavlja normativno-pravne, informacijsko-dokumentacijske, studijsko-analitičke, stručno-operativne, administrativno-tehničke poslove vezane za djelokrug rada Općinskog načelnik koji se odnose na:
- provođenje utvrđene politike, izvršavanje i praćenje zakona i drugih propisa iz djelokrug rada Službe,
- vođenje stručnih, administrativnih i protokolarnih poslova, vođenje dnevnih planova sastanaka i obveza Općinskog načelnika, pripremu sjednica Kolegija, praćenje realizacije zaključaka, prijema građana, stranih i domaćih delegacija, te druge svečane i protokolarne susrete i događaje od važnosti za Općinu,
- pripremu i provedbu općinskih razvojnih projekata, kandidiranje na natječaje domaćih i međunarodnih institucija, praćenje implementacije Strategije, izrada analiza i planova,
- normativno-pravne poslove vezane za izradu nacrta i prijedloga propisa i drugih općih akata, a koje donosi Općinski načelnik,
- izradu analiza, izvješća, informacija i drugih stručnih i analitičkih materijala za Općinskog načelnika, te koordiniranje u obavljanju poslova iz nadležnosti Općinskog načelnika i Općinskih službi,
- poslove vezane za radne odnose i ljudske resurse, utvrđivanje prava, obveza i odgovornosti službenika i namještenika,
- poslove provođenja javnih nabava,
- sve komunikacijske aktivnosti i poslove vezane za odnose s javnošću, kao i uređivanje službene web stranice,
- administrativno-tehničke poslove vezane za Službu,
- utvrđuje prijedlog ocjena rada službenika i namještenika,
- podnosi polugodišnje i godišnje izvješće o radu Službe Općinskom načelniku,
- obavlja i druge poslove iz nadležnosti radnog mjesta koje odredi Općinski načelnik i za svoj rad istom je odgovoran.
B. STRUČNA SLUŽBA OPĆINSKOG VIJEĆA |
Stručna služba Općinskog vijeća obavlja normativno-pravne, studijsko-analitičke, stručno-operativne, informacijsko-dokumentacijske i administrativno-tehničke poslove vezane za djelokrug rada Općinskog vijeća, a koji se odnose na:
- pružanje stručne pomoći klubovima vijećnika i vijećnicima u ostvarivanju njihovih prava i dužnosti,
- pripremanje i organizacija sjednica Općinskog vijeća i radnih tijela Općinskog vijeća,
- stručno-operativne i administrativno-tehničke poslove u pripremi nacrta i prijedloga akata za Općinsko vijeće i radna tijela Općinskog vijeća,
- ostvarivanje suradnje s rukovodećim državnim službenicima i drugim tijelima,
- pružanje stručne i tehničke pomoći službama za upravu i drugim tijelima i izradi akata za Općinsko vijeće,
- obavljanje poslova pravno-tehničke obrade akata usvojenih na sjednicama Općinskog vijeća i radnim tijelima Općinskog vijeća i njihova dostava nadležnim tijelima,
- vršenje poslova pripreme i objavljivanja Službenih glasnika općine i praćenja pravne regulative na svim razinama vlasti,
- ažuriranje evidencije propisa objavljenih u Službenim glasnicima općine, kao i drugih evidencija koje su joj dodijeljene u nadležnost,
- koordinira rad između Općinskog vijeća, Općinskog načelnika i drugih tijela,
- vrši i druge poslove za Općinsko vijeće i radna tijela Općinskog vijeća.